档案馆

学校档案管理是办好学校的重要基础工作之一,是反映和维护学校历史真实面貌的一项重要工作。北京工业大学档案馆本着“对历史负责 为现实服务 替未来着想”的宗旨,努力提高各类档案的管理水平,有效地保护和利用档案,为学校各项工作服务,为社会服务。北京工业大学1984年3月成立文书科技档案室,1990年更名为综合档案室;随着业务的拓展2005年1月撤销综合档案室,设立档案馆;2010年10月,档案馆成为学校直属机构,副处级建制;2014年4月,学校成立档案馆(校史馆),正处级建制。

链接:学生档案发送信息查询

北京工业大学档案馆是学校档案工作的职能管理部门,是保存和提供利用学校档案的专门机构。档案馆为学校直属机构,正处级建制,编制12人。档案馆现有副高级专业技术职务1人,中级8人,硕士研究生学历5人。档案用房使用面积2553平方米,设有档案库房、办公室、借阅室、数字化室、中心机房、档案整理室,密集架长度5360米。1997年晋升为“科技事业单位档案管理国家二级”。1987、1991、2003年被评为北京市档案系统先进集体,2003年被评为北京市档案执法检查先进单位,2006、2008、2010年被评为北京高校档案先进集体,2009-2012年度北京市档案系统先进集体,2013年荣获国家档案局颁发的“全国建设项目档案管理示范工程”(第一批)荣誉证书。档案馆凭借规范扎实的基础业务工作,科学有序的管理方式,专业高效的提供利用服务,为学校的教学、科研、管理等各项工作的开展提供信息支持。

北京工业大学档案馆现有(截止2013年底)馆藏档案20万余卷(件),共有7个全宗。其中,北京工业大学全宗(1960年-) 管理全校党政管理(文书)档案、教学档案、科研档案、基建档案、出版物档案、设备档案、财会档案、实物档案等193366卷(件)。北京联合大学经济管理学院全宗(1978年-1990年)2240卷。北京外贸学院分院全宗(1979年-1983年)133卷。北京计算机学院全宗(1978年-1993年)4013卷。北京艺术设计学院全宗(1958年-2005年)1372 卷。华北水利水电学院全宗(1971年-2000年)687卷。国家建材管理干部学院全宗(1980年-2000年)1182卷。详细情况如图所示:

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北京工业大学档案馆不断推进档案信息化建设,2004年制定《北工大档案信息化实施纲要》,安装上线运行综合档案信息管理系统,同时建立主控机房、“档案天地”网站,首次实现了全校范围的网上预立卷归档方式。为适应档案工作的不断发展,2007年开发“北京工业大学录取新生查询系统”,在保护档案原件的同时,方便利用者查询使用;2008年开发“北京工业大学照片档案管理系统”,实现了全校范围内的照片档案网上归档网上查询利用,照片档案利用率大幅提升;2009年开发“学生档案信息管理系统”,现已正式运行,“学生档案信息管理系统”的使用使得学生档案查询、发送实现了自动化,极大地提高了学生档案的管理水平。

北京工业大学档案馆在推进档案信息系统建设的同时,也不断加强数字档案资源建设,现已建设了目录数据库、全文数据库、多媒体档案数据库。截止2013年底,完成1960-1976北京工业大学全宗具有永久保存价值的文书档案、合并院校北京工商管理专科学校具有永久保存价值的文书档案的数字化扫描工作,现已实现了这些档案的网上阅览,完成1999-2013年毕业本科生(继续教育学院除外)、2008-2013年研究生学籍档案的数字化全文扫描工作、完成1997-2013年高考录取信息数字化工作,完成1995-2013年学历学位信息数字化工作,完成1960-2007年基建图纸全文扫描工作,完成2004年以来学生派遣信息数字化挂接工作,完成记录学校重大事件的615张光盘的数字化工作,部分实现网上播放,以及部分专利证书、实物档案数字资源建设工作等。档案信息资源的数字化工作逐步推进。

北京工业大学档案馆1985年-2010年日常累计接待来馆利用者32765人次,利用档案145285卷(件)次。

 

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北京工业大学档案馆在完成对校内外利用者档案利用服务的基础上,还积极开展档案信息资源的开发和课题研究工作。截止2013年,北京工业大学档案馆共承担科研课题10项,在国家核心期刊发表论文15余篇,获北京高校档案论文评选二等奖1篇,三等奖1篇。

北京工业大学档案馆正努力塑造开放型、智能型、研究型组织。

联系电话:010-67391512(综合档案业务咨询) 010-67392716(学生个人档案去向查询)

传真电话:010-67391512

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